Je kent de vragen al.
Wie, wat, waar, waarover. Dezelfde vier die je stelt als een collega je om iets vraagt. Beantwoord ze voor de AI en je is af. Wil je meer sturen, dan komen daar twee bij: regels en output.
Geen methode om te leren. Vier vragen die je al stelt.
Een prompt is de instructie die je aan geeft: wat je wilt dat voor je doet. Daar hoef je geen aparte manier van schrijven voor te leren. Vraagt een collega jou om iets, dan wil je weten wie het vraagt, wat er moet gebeuren, waar het landt en waar het over gaat. De AI heeft dezelfde vier antwoorden nodig, en om dezelfde reden: zonder die vier moet hij gokken. Kort gezegd is dat .
- W
Wie
Wie ben jij, en wie moet de AI zijn?
Bijv. ik ben marketingmanager bij een MKB van 30 mensen.
- W
Wat
Wat moet er gebeuren?
Bijv. schrijf een mail aan klanten over de prijswijziging.
- W
Waar
Waar landt dit?
Bijv. een mail aan onze vaste klanten.
- W
Waarover
Wat is er aan de hand?
Bijv. de prijs gaat 6% omhoog per 1 juli, voor het eerst in 3 jaar.
- R
Regels
Wat mag wel en niet?
Bijv. zakelijk-warm, geen excuses.
- O
Output
Hoe moet het eruitzien?
Bijv. maximaal 6 zinnen, met een groet eronder.
Noem je eigen rol en situatie concreet. Niet "medewerker" maar "ik ben marketingmanager bij een MKB van 30 mensen". Je mag er een rol voor de AI bij zetten, dat hoeft niet.
Meer sturen? Twee velden erbij
Optioneel. Laat je ze leeg, dan kiest de AI zelf toon en vorm, en blijft je prompt gewoon werken.
Toon en grenzen. Wat NIET mag stuurt vaak het sterkst: "geen jargon", "geen excuses".
Vorm en lengte. Een mail, een tabel, vijf bullets, maximaal 200 woorden. Zeg het, anders kiest de AI zelf.
Zo gebruik je je prompt in Copilot
Voor je je prompt plakt zet je twee schakelaars goed. Anders krijg je een generiek antwoord, en daar deed je deze prompt-bouw juist niet voor.
- 01
Zet Work IQ aan
De knop staat linksboven in het nieuwe ontwerp van Copilot Chat. Zie je hem niet, dan sta je nog in de klassieke interface en moet je eerst omschakelen. Met Work IQ aan grondt Copilot zijn antwoord op je eigen werkdata: mail, agenda, documenten en Teams-gesprekken. Staat hij uit, dan werkt Copilot alleen met wat je zelf in het gesprek meegeeft.
Aanbevolen: aan, behalve als je bewust niets uit je organisatie wilt meenemen.
- 02
Kies Think Deeper, niet Automatisch
De modelkiezer staat naast die knop en toont standaard 'Automatisch'. Dat kiest een snel, gemiddeld model. Voor scherp formuleren, situaties doorgronden en het volgen van strakke regels heb je het sterkste denkmodel nodig.
Aanbevolen: het Think Deeper-model voor alle prompt-gestuurde werk dat je hier bouwt. Bij jou staat er waarschijnlijk een versienummer bij, en dat verschilt per organisatie. Vuistregel: hoe hoger het cijfer, hoe nieuwer het model.
Klaar voor de echte test?
Plak je prompt in Copilot Chat en kijk of de output klopt met de mock-preview. Klopt het niet? Spoor de afwijking terug naar de vraag die je te vaag hebt beantwoord.
Open Copilot Chat