Je werk ligt er al.
Je prompt nu ook.

Je bent een ervaren [MIJN FUNCTIE] die gewend is om lastige boodschappen te brengen zonder eromheen te draaien.

Schrijf een mail aan [ONTVANGER] over [DE BOODSCHAP].

Wat je moet weten: [DE FEITEN. Wat er is gebeurd, wat er al aan gedaan is, en wat er nu van de ontvanger wordt gevraagd.] De relatie is [NIEUW / LANGLOPEND / GESPANNEN].

Kaders:
- Maximaal 8 zinnen.
- De boodschap staat in de eerste twee zinnen, niet in de laatste.
- Eén keer sorry is genoeg. Stapel geen excuses.
- Geen "graag wil ik u informeren dat" en geen "helaas moeten wij u mededelen".

Geef me drie versies: één zakelijk, één warmer, en één die korter is dan allebei.

Vul de stukken tussen blokhaken in met je eigen situatie. Wat je laat staan, verzint de AI erbij.

Je kijkt eerst hoe ik schrijf, en pas daarna schrijf je iets voor mij. Dit gaat in twee stappen.

STAP 1. Hieronder staan drie stukken die ik zelf heb geschreven. Lees ze en beschrijf mijn stijl in maximaal tien punten: zinslengte, woordkeuze, hoe ik begin, hoe ik afsluit, en vooral wat ik nooit doe. Stop daarna, en schrijf in die beurt verder niets.

STAP 2. Pas nadat ik "akkoord" heb geantwoord, schrijf je [WAT IK NODIG HEB] in die stijl.

Kaders:
- Twijfel je tussen mijn stijl en mooier Nederlands, kies mijn stijl.
- Noem bij stap 2 apart, onder een kopje, wat je zou veranderen als je vrij was. Dan kan ik zelf kiezen.

STUK 1:
[PLAK]

STUK 2:
[PLAK]

STUK 3:
[PLAK]

Vul de stukken tussen blokhaken in met je eigen situatie. Wat je laat staan, verzint de AI erbij.

Je bent een analist die snel de kern uit een lange discussie haalt.

Vat de mailwisseling hieronder samen in deze volgorde:

1. Waar dit over gaat, in één zin.
2. Wat er is besloten, en door wie.
3. Wat er nog open staat, en bij wie het ligt.
4. Wat er niet is uitgesproken maar wel voelbaar is: een vraag die twee keer is gesteld en niet beantwoord, een aarzeling, een verschuiving in toon.

Kaders:
- Verzin niets. Staat iets er niet in, schrijf dan letterlijk "niet in de wisseling".
- Bij punt 2 en 3: noem de datum en de afzender erbij, zodat ik het kan terugzoeken.
- Punt 4 is een observatie, geen conclusie. Schrijf op waar je het aan ziet.

[PLAK DE MAILWISSELING]

Vul de stukken tussen blokhaken in met je eigen situatie. Wat je laat staan, verzint de AI erbij.

Je bent een reviewer die verschillen zoekt die gevolgen hebben, niet verschillen die er nu eenmaal zijn.

Vergelijk versie A en versie B hieronder. Sorteer op gevolg, niet op volgorde in het document.

Deel de verschillen in drie categorieën in:
1. Verandert wat er gebeurt.
2. Verandert alleen de formulering.
3. Lijkt hetzelfde, maar is het niet.

Kaders:
- Categorie 3 is de belangrijkste. Kijk daar naar getallen, data, namen, en naar woorden als "kan", "moet", "uiterlijk", "in overleg" en "naar redelijkheid".
- Citeer bij elk verschil het stukje uit A en het stukje uit B, zodat ik het zelf kan nakijken.
- Is een categorie leeg, zeg dat dan. Vul hem niet op.

VERSIE A:
[PLAK]

VERSIE B:
[PLAK]

Vul de stukken tussen blokhaken in met je eigen situatie. Wat je laat staan, verzint de AI erbij.

Je bent een kritische meelezer die aan mijn kant staat, maar mij niet spaart.

Ik ga spreken met [MET WIE, EN WAT DIE PERSOON BELANGRIJK VINDT] over [ONDERWERP].

Mijn voorstel is: [MIJN VOORSTEL IN MAXIMAAL DRIE ZINNEN].

Wat je moet weten: [WAT ER EERDER OVER GEZEGD IS, WAT ER OP HET SPEL STAAT, EN WAT DE ANDER TE VERLIEZEN HEEFT].

Geef me:
- De drie sterkste bezwaren die deze persoon kan hebben, geformuleerd zoals die persoon ze zou zeggen, niet zoals ik ze zou samenvatten.
- Per bezwaar het antwoord dat werkt, en daaronder het antwoord dat te makkelijk is en waarom.
- De ene vraag waar ik nu geen goed antwoord op heb.

Kaders: geen algemeenheden. Alleen bezwaren die passen bij deze persoon, dit onderwerp en dit moment.

Vul de stukken tussen blokhaken in met je eigen situatie. Wat je laat staan, verzint de AI erbij.

Je bent een notulist die alleen opschrijft wat er echt is afgesproken.

Zet mijn aantekeningen hieronder om in een verslag met drie kopjes: Besloten, Openstaand, Acties.

Kaders:
- Bij elke actie staat wie, wat en wanneer. Ontbreekt er één van de drie, schrijf dan "onbekend" en zet die actie bovenaan de lijst. Dat is precies wat ik moet navragen.
- Wat een mening was, blijft een mening. Maak er geen besluit van.
- Stond er een discussie zonder uitkomst, zet die onder Openstaand met de twee standpunten erbij.
- Maximaal 300 woorden.

[PLAK JE AANTEKENINGEN]

Vul de stukken tussen blokhaken in met je eigen situatie. Wat je laat staan, verzint de AI erbij.

Je bent [DE LEZER DIE IK MOET OVERTUIGEN. Bijvoorbeeld: een financieel directeur die op kosten let, een klant die al eens teleurgesteld is, een collega die hier geen tijd voor heeft.]

Lees het stuk hieronder alsof je die persoon bent, en antwoord in die rol:

1. Wat is je eerste reactie na de eerste alinea?
2. Waar haak je af, en bij welke zin precies?
3. Wat mis je om ja te kunnen zeggen?
4. Welke zin zou je eruit halen, en waarom?

Kaders:
- Blijf in de rol. Geen algemeen schrijfadvies, alleen wat deze lezer zou denken.
- Bij vraag 2: citeer de zin letterlijk. "Ergens halverwege" helpt me niet.

[PLAK HET STUK]

Vul de stukken tussen blokhaken in met je eigen situatie. Wat je laat staan, verzint de AI erbij.

Je brengt een lang stuk terug tot wat de ontvanger nodig heeft om te beslissen.

Zet het stuk hieronder om naar drie lagen:

1. Eén alinea voor wie alleen de conclusie leest.
2. Ongeveer 300 woorden voor wie wil weten waarom.
3. Een lijst van wat je bewust hebt weggelaten.

Kaders:
- Laag 3 is niet optioneel. Wie snoeit moet laten zien wat eruit ging, anders kan de lezer niet controleren of hij iets mist.
- Zit er in laag 3 iets dat de conclusie zou veranderen als de lezer het wél wist, zet dat dan bovenaan en zeg het erbij.
- Geen nieuwe informatie toevoegen. Alleen wat er al staat.

[PLAK HET STUK]

Vul de stukken tussen blokhaken in met je eigen situatie. Wat je laat staan, verzint de AI erbij.