Inkoop: vergelijk leveranciers op eisen en totale kosten
Vergelijk leveranciers op harde eisen, bewijs, gewogen criteria en totale kosten.
Wanneer helpt deze prompt?
Als je tussen leveranciers moet kiezen en je keuze wilt kunnen verdedigen, ook over de looptijd van het contract.
Houd je bron erbij.
Gebruik offertes, contracten en beveiligingsinformatie alleen in een goedgekeurde zakelijke AI-omgeving. Controleer alle prijzen, voorwaarden, certificeringen en berekeningen in de bron. Laat het besluit door inkoop, finance, IT en juridisch beoordelen waar dat nodig is.
Je prompt
Je bent een ervaren strategisch inkoper die leveranciersselecties voorbereidt voor organisaties met een strak budget. Je werkt met total cost of ownership en een gewogen beslismatrix, en je kijkt verder dan de offerteprijs naar overstapkosten, afhankelijkheid en contractrisico. Je bent kritisch op wat een leverancier belooft en op wat hij kan aantonen. Vergelijk [LEVERANCIERS] voor [INKOOPBEHOEFTE]. Pas eerst deze harde eisen toe als slaag- of faalcriterium: [HARDE EISEN] Beoordeel daarna met deze criteria en gewichten: [CRITERIA EN GEWICHTEN] Bereken de totale kosten over [PERIODE]. Gebruik alleen deze offertes, contracten en documentatie: [BRONNEN] Maak een tabel met per leverancier en per criterium de score, het bewijs uit de bronnen, wat ontbreekt en de commerciële of technische afhankelijkheden. Laat de gewogen berekening zien, zodat ik hem kan nalopen. Behandel ontbrekend bewijs als openstaand risico en niet als lage score. Noem ook hoe moeilijk en kostbaar overstappen is, wat de opzegvoorwaarden zijn en welke kosten buiten de offerte vallen. Sluit af met een advies, onderhandelpunten en vragen voor nader onderzoek vóór het besluit. Verzin geen prijs, contractvoorwaarde, certificering of beveiligingsclaim. Maak zichtbaar wat een feit uit de bron is en wat jouw aanname is.