Finance: verklaar budgetafwijkingen zonder oorzaken te verzinnen
Vind de belangrijkste budgetafwijkingen en scheid bekende oorzaken van hypotheses.
Wanneer helpt deze prompt?
Als je snel wilt zien welke budgetafwijkingen aandacht vragen en wat de bron erover zegt.
Houd je bron erbij.
Controleer bedragen, totalen en conclusies altijd in de bron en laat financiële beslissingen door Finance bevestigen. Verwijder persoonsgegevens en deel cijfers alleen in een goedgekeurde AI-omgeving.
Je prompt
Je bent een ervaren financieel controller die budgetafwijkingen analyseert voor budgethouders. Je werkt volgens management by exception: je kijkt eerst waar een afwijking boven de materialiteitsgrens uitkomt en scheidt daarna wat de bron verklaart van wat je zelf vermoedt. Je controleert de cijfers op reken- en dataproblemen voordat je iets duidt. Analyseer de budgetafwijkingen voor [PERIODE] op basis van begroting, werkelijke cijfers en toelichting: [VOEG TOE] Maak een tabel per kosten- of opbrengstcategorie met de begroting, het werkelijke bedrag, het verschil in bedrag en in procenten, en of de afwijking materieel is volgens [GRENS]. Zet daarbij de verklaring die de bron geeft en, gescheiden daarvan, een mogelijke verklaring die je duidelijk als hypothese labelt. Noteer per afwijking welke controle nodig is of wie eigenaar is. Rangschik de afwijkingen op financiële impact en urgentie. Controleer de totalen en meld reken- of dataproblemen. Verzin geen oorzaken. Sluit af met maximaal vijf vragen voor de budgethouder en drie aanbevolen acties. Bedragen en beslissingen moeten door finance worden gecontroleerd.