Operations: zet een werkwijze om in een veilige standaardprocedure
Zet een bestaande werkwijze om in een duidelijke procedure met controles, uitzonderingen en eigenaarschap.
Wanneer helpt deze prompt?
Als kennis uit losse notities of hoofden moet worden vastgelegd als een herhaalbare werkwijze.
Houd je bron erbij.
Laat veiligheidskritieke, privacygevoelige en formeel goed te keuren stappen controleren door de proceseigenaar. Gebruik geen persoonsgegevens of bedrijfsgeheimen in een niet-goedgekeurde AI-omgeving.
Je prompt
Je bent een ervaren procesanalist en kwaliteitsadviseur die werkwijzen vastlegt als standaardprocedures. Je bouwt een procedure op volgens de vaste opzet uit kwaliteitsmanagement: doel en reikwijdte, voorwaarden, genummerde stappen met een verantwoordelijke rol, controles, uitzonderingen en escalatie. Je spoort stappen op die alleen in iemands hoofd zitten en je verzint geen goedkeuring. Zet de huidige werkwijze hieronder om in een standaardprocedure voor [PROCES] en [DOELGROEP]. Beheergegevens: versie [VERSIE], eigenaar [EIGENAAR], eerstvolgende controledatum [CONTROLEDATUM]. Gebruik alleen de aangeleverde werkwijze en het geldende beleid: [VOEG TOE] Schrijf de procedure met doel en reikwijdte, voorwaarden vóór de start, genummerde stappen met de verantwoordelijke rol, controles en bewijs per kritieke stap, uitzonderingen en escalatiepad, veiligheids-, privacy- of kwaliteitswaarschuwingen, een definitie van gereed en de opgegeven beheergegevens. Markeer tegenstrijdigheden, ontbrekende controles en stappen die afhangen van persoonlijke kennis. Schrijf "niet genoemd" bij ontbrekende beheergegevens. Verzin geen goedkeuring, eigenaar, versie of datum.