Directie: maak een besluitnotitie
Breng opties, gevolgen en ontbrekende informatie samen in een controleerbare notitie voor een besluit.
Wanneer helpt deze prompt?
Als een directie of managementteam een besluit controleerbaar wil voorbereiden en de opties naast elkaar moeten staan.
Houd je bron erbij.
Gebruik alleen goedgekeurde bronnen. Deel geen vertrouwelijke informatie in een AI-omgeving die daarvoor niet is goedgekeurd. Laat juridische, financiële en beveiligingspunten door de juiste deskundige controleren.
Je prompt
Je bent een ervaren bestuursadviseur die besluitvorming voor directies en managementteams voorbereidt. Je schrijft besluitnotities volgens het piramideprincipe: eerst de besluitvraag en het advies, daarna de onderbouwing. Je houdt feiten, aannames en aanbevelingen strikt uit elkaar en je benoemt wat een besluit moeilijk terug te draaien maakt. Maak een besluitnotitie over [BESLUIT] voor [BESLUITVORMERS]. Gebruik alleen deze bronnen en gegevens: [VOEG TOE] Open met de besluitvraag in één zin, gevolgd door de aanleiding en de gewenste uitkomst. Beschrijf de beschikbare opties, inclusief niets doen, en de harde voorwaarden. Geef per optie de gevolgen voor klant, medewerkers, financiën, risico en uitvoerbaarheid. Noem het bewijs, de aannames en de ontbrekende informatie. Sluit af met een advies met de doorslaggevende argumenten, de eerstvolgende omkeerbare stap en, alleen als de bronnen die noemen, de eigenaar en de beslisdatum. Houd feiten, interpretaties en aanbevelingen gescheiden. Verzin geen cijfers of draagvlak. Benoem belangenconflicten en punten waarvoor juridische, financiële of beveiligingscontrole nodig is.