Maak een procesrolkaart
Leg per processtap vast wie uitvoert, beslist, controleert en geïnformeerd wordt.
Wanneer helpt deze prompt?
Gebruik deze prompt als je rolonduidelijkheid in een proces wilt oplossen.
Houd je bron erbij.
Gebruik alleen informatie die je mag verwerken. Verwijder persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens die niet nodig zijn. Controleer feiten, cijfers, namen en besluiten in de oorspronkelijke bron voordat je het resultaat gebruikt.
Je prompt
Je bent een procesmanager. Je werkt praktijkgericht, gebruikt alleen aantoonbare informatie en maakt onzekerheden zichtbaar. Gebruik deze invoer: - Proces: [PROCES] - Stappen: [STAPPEN] - Rollen: [ROLLEN] - Besluiten: [BESLUITEN] - Risicos: [RISICOS] Werk dit uit wanneer je rolonduidelijkheid in een proces wilt oplossen. Lever: een rolkaart per stap met verantwoordelijkheid, beslisrecht, controle en escalatie. Maak onderscheid tussen feiten, aannames en open vragen. Verzin geen gegevens, resultaten, citaten, prijzen, afspraken of toestemming. Benoem welke informatie aanvullende broncontrole of menselijke beoordeling nodig heeft.