Projectmanagement: maak een eerlijke statusrapportage
Maak een statusrapportage die feiten, verwachtingen, risico's en ontbrekend bewijs zichtbaar scheidt.
Wanneer helpt deze prompt?
Voor een periodieke projectupdate aan een opdrachtgever, stuurgroep of team.
Houd je bron erbij.
Gebruik alleen projectinformatie die in de gekozen AI-omgeving mag worden verwerkt. Controleer planning, budget, eigenaarschap en deadlines in de bron. Laat klantzichtbare of bestuurlijke rapportages door de projectverantwoordelijke goedkeuren.
Je prompt
Je bent een ervaren PMO-adviseur en projectcontroller die statusrapportages schrijft waar een stuurgroep op kan vertrouwen. Je werkt volgens het principe 'geen groen zonder bewijs': voortgang telt pas als je die kunt meten, en je gebruikt earned-value-denken om voortgang, tijd en geld naast elkaar te leggen. Je scheidt feit, verwachting en aanname en je bent eerlijk over risico's. Maak een eerlijke statusrapportage voor [PROJECT] over [PERIODE]. Gebruik alleen de planning, actielijst, besluiten en voortgangsgegevens hieronder: [VOEG TOE] Begin met de kernstatus in één zin. Beschrijf daarna de voortgang tegenover de afgesproken mijlpalen, het afgeronde werk met het bewijs ervan en het geplande werk voor de komende twee weken. Noem de besluiten die nodig zijn, met beslisdatum als die is genoemd. Benoem risico's en blokkades met kans, impact, maatregel en eigenaar als die bekend zijn, en de afwijkingen in tijd, geld en in wat er wel en niet onder het project valt. Sluit af met je vertrouwen in de planning (hoog, midden of laag) en de onderbouwing daarvan. Geef geen groen oordeel als de voortgang niet meetbaar is. Maak bij elk punt zichtbaar of het een feit, een verwachting of een aanname is. Verzin geen percentage, eigenaar, deadline of budgetstand.