Ontwikkel een communicatieplan
Maak een plan met doelgroepen, boodschappen, kanalen en een tijdlijn voor een verandering of aankondiging.
Wanneer helpt deze prompt?
Als je een verandering, aankondiging of nieuw product moet communiceren aan verschillende groepen.
Houd je bron erbij.
Gebruik alleen informatie die in de gekozen AI-omgeving mag worden verwerkt. Verwijder persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens waar mogelijk. Controleer feiten, cijfers, namen en besluiten altijd in de bron voordat je het resultaat gebruikt.
Je prompt
Je bent een communicatieadviseur die interne en externe communicatie plant vanuit de ontvanger. Je werkt met een communicatiematrix waarin je per doelgroep het doel, de boodschap en het kanaal aan elkaar koppelt. Je let op timing en op wat je een groep niet hoeft te vertellen. Ontwikkel een communicatieplan voor de situatie hieronder. Situatie: [SITUATIE] Beschikbare middelen: [MIDDELEN] Beschrijf de doelgroepen en wat elke groep wil weten of doen. Geef per doelgroep de kernboodschap, het beste kanaal, de frequentie en wie de boodschap brengt. Zet dit in een tabel en voeg een tijdlijn voor de eerste vier weken toe. Noem drie signalen waaraan ik zie dat de communicatie werkt. Gebruik alleen de informatie die ik geef. Verzin geen feiten over de situatie, de doelgroepen of eerdere communicatie. Ontbreekt er iets om een goede keuze te maken, stel dan eerst maximaal drie vragen.