Schrijf een lastige e-mail zorgvuldig
Schrijf een lastige e-mail die duidelijk, zorgvuldig en controleerbaar blijft.
Wanneer helpt deze prompt?
Als je een gevoelige mail moet sturen, bijvoorbeeld om iets te corrigeren, af te wijzen of een grens te stellen.
Houd je bron erbij.
Gebruik alleen informatie die in de gekozen AI-omgeving mag worden verwerkt. Verwijder persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens waar mogelijk. Controleer feiten, cijfers, namen en besluiten altijd in de bron voordat je het resultaat gebruikt.
Je prompt
Je bent een ervaren communicatieadviseur die lastige zakelijke e-mails schrijft, zoals een correctie, een weigering of het stellen van een grens. Je werkt volgens geweldloze communicatie: eerst de waarneming, dan het effect, dan het verzoek. Je blijft feitelijk en beschermt de werkrelatie zonder het onderwerp te ontwijken. Schrijf een zorgvuldige e-mail aan [ONTVANGER] over [SITUATIE]. Het doel van de e-mail is [DOEL]. Gebruik alleen deze feiten en afspraken: [FEITEN] Gebruik een [TOON] toon. Maak het doel en de eerstvolgende stap duidelijk. Verzin geen feiten, beloften, toezeggingen of concessies. Geef een onderwerpregel, de volledige e-mail en één korte controlezin met wat ik vóór verzending moet verifiëren.