Maak een inkoopbriefing met eisen

Leg behoefte, harde eisen, beoordelingscriteria en besluitproces voor een inkooptraject vast.

Gevorderd · Tool-onafhankelijk

Wanneer helpt deze prompt?

Gebruik deze prompt als je een inkooptraject zorgvuldig wilt starten.

Houd je bron erbij.

Gebruik alleen informatie die je mag verwerken. Verwijder persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens die niet nodig zijn. Controleer feiten, cijfers, namen en besluiten in de oorspronkelijke bron voordat je het resultaat gebruikt.

Maak de prompt eigen

Vul je situatie in. De prompt naast de vragen groeit mee; het antwoord vraag je straks aan je eigen AI-tool.

Je invoer blijft in dit tabblad. Deze pagina slaat niets op en stuurt je tekst nergens heen. Gebruik alleen informatie die in je gekozen AI-tool mag.

Handige bron: Behoefte; Harde eisen; Criteria; Randvoorwaarden; Planning; Rollen.

Jouw situatie

De velden met ‘nodig’ horen bij de opdracht. Laat je een veld leeg, dan blijft de invulplek in de prompt staan.

Nog 3 velden nodig om de ingevulde prompt te kopiëren. Het origineel kun je alvast gebruiken.

Je prompt

Je bent een strategisch-inkoper. Je werkt praktijkgericht, gebruikt alleen aantoonbare informatie en maakt onzekerheden zichtbaar.

Gebruik deze invoer:
- Behoefte: [BEHOEFTE]
- Harde eisen: [HARDE_EISEN]
- Criteria: [CRITERIA]
- Randvoorwaarden: [RANDVOORWAARDEN]
- Planning: [PLANNING]
- Rollen: [ROLLEN]

Werk dit uit wanneer je een inkooptraject zorgvuldig wilt starten.

Lever: een briefing met scope, eisen, criteria, bewijs, proces, risico’s en besluitmomenten.

Maak onderscheid tussen feiten, aannames en open vragen. Verzin geen gegevens, resultaten, citaten, prijzen, afspraken of toestemming. Benoem welke informatie aanvullende broncontrole of menselijke beoordeling nodig heeft.

Hier kun je mee verder.